Het is zover: je hebt beslist om jouw eigen zaak te lanceren. Tussen droom en succesvolle onderneming liggen echter veel voorbereiding, te overwinnen obstakels en dus ook te leveren inspanningen … Met onze tips voor een doordachte opzet neem je alvast een zorgeloze, vliegende start!
Wie wil ondernemen, gaat daarbij best niet over één nacht ijs. Je doet er goed aan om je eerst uitgebreid te informeren, en om je te laten begeleiden en adviseren door personen en instellingen met échte kennis van zaken (zo is VLAIO – het Agentschap Innoveren & Ondernemen – hét aanspreekpunt van de overheid voor alle ondernemers).
Heb je vóór je start grondig gecheckt waarmee je allemaal rekening moet houden? Ben je op de hoogte van het sociaal-fiscale statuut van een zelfstandige, heb je de haalbaarheid en duurzaamheid van je plannen onderzocht, weet je aan welke voorwaarden je als ondernemer in spe moet voldoen, ken je je rechten en plichten …? Ja? Dan kan je nu écht uit de startblokken schieten!
Kies de geschikte ondernemingsvorm
Ga je voor een eenmanszaak, een vennootschap (welke vorm?) of vzw? Maak een weloverwogen keuze, want die beïnvloedt – naast de te volgen procedure bij de oprichting van je zaak – ook je beleidsvoering, boekhouding, belastingstelsel, aansprakelijkheid …
Open een zichtrekening
Voor een vennootschap moet de rekening op naam van de vennootschap staan. Ook voor een eenmanszaak open je best een nieuwe rekening: zo blijven handels- en privé-verrichtingen duidelijk gescheiden. Het rekeningnummer moet je vermelden op alle handelsdocumenten (brieven, facturen …), net als de naam van de financiële instelling.
Vraag een ondernemingsnummer aan
Schrijf je in in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), via een ondernemingsloket dat o.a. controleert of je onderneming voldoet aan de gestelde vereisten. Je ontvangt dan een uniek ondernemingsnummer (bestaande uit tien cijfers, dezelfde als in je btw-nummer).
Activeer je btw-nummer
Je btw-nummer (voorafgegaan door BE) kan je zelf online activeren (gratis, via MyMinfin), of je kan het laten doen (tegen betaling) via het ondernemingsloket.
Sluit je aan bij een sociaal verzekeringsfonds
Als zelfstandig ondernemer moet je (i.t.t. een werknemer) zélf je sociale zekerheid in orde brengen. Elke zelfstandige, bestuurder, zaakvoerder (behalve bij een onbezoldigd mandaat), werkende vennoot, vennootschap … moet zich aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds – ten vroegste zes maanden voor het begin van de activiteit en ten laatste bij de start ervan.
Je valt dan onder het sociaal statuut van een zelfstandige, met bepaalde rechten en plichten (verschillend naargelang het statuut) op vlak van sociale zekerheid.
Sluit je aan bij een ziekenfonds
Daarnaast ben je ook verplicht om je aan te sluiten bij een ziekenfonds naar keuze. Zodra dat in orde is, ben je (samen met je gezin) verzekerd tegen ziekte en ongevallen (van consultaties bij de huisarts over de aankoop van geneesmiddelen tot ziekenhuisopname …).
Tot slot: ook een sterke voorbereiding sluit risico’s – helaas – niet uit. Die zijn nu eenmaal inherent aan ondernemen.
Loopt er wat verkeerd, dan is bescherming door goede verzekeringen géén overbodige luxe. Zo ben je bij je opstart als zelfstandige dus wettelijk verplicht om je aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds én bij een ziekenfonds. Maar ook een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid (BA) Uitbating (om schade aan derden te dekken), Beroepsaansprakelijkheid, een autoverzekering (voor de wagen die je voor je activiteit gebruikt), een arbeidsongevallenverzekering (zodra je personeel in dienst neemt) … zijn essentieel.
En nog heel wat andere verzekeringen kunnen je mogelijke kopzorgen besparen: van Gewaarborgd Inkomen (meer bescherming bij ziekte!) over Vrij Aanvullend Pensioen voor Zelfstandigen (VAPZ – om een beter pensioen op te bouwen!) tot een verzekering voor bestuurdersaansprakelijkheid (als je bestuurder van een vennootschap bent), brand, hospitalisatie, rechtsbijstand … ze zijn sterk aan te bevelen.
Het mag duidelijk zijn: om met voldoende gemoedsrust je professionele avontuur aan te vatten, heb je absoluut baat bij een solide bescherming op maat.
Je kan altijd bij ons terecht voor deskundig, persoonlijk advies – helemaal gefocust op jouw kersverse professionele behoeften. Contacteer ons gerust, of kom meteen langs bij ons op kantoor. Samen zorgen we ervoor dat jij én je onderneming optimaal verzekerd succes kunnen boeken!
*Bron: vlaio.be
